原標題:以市民游客為中心鍛造精巧繡花針
海口“12345”高效服務彰顯為民本色
“???2345政府服務熱線能夠取得今天的成績,與市委市政府‘以人民為中心,為人民服好務’發(fā)展理念密不可分,接下來,我們會依托大數(shù)據(jù)和智慧城市的建設,繼續(xù)完善頂層設計和‘12345+網(wǎng)格化’工作,為市民游客提供一個更貼身的服務。”??谑?2345熱線顧問劉春林激動地說。
近一年來,???2345政府服務熱線在城市管理中,充分發(fā)揮“指揮棒”和“繡花針”作用,將涉及百姓民生的大小事統(tǒng)一歸納并精細化處理,不僅解決了各職能部門間的推諉扯皮現(xiàn)象,而且通過系列制度和組織架構(gòu)的完善,使得處理問題的速度和效果極大提高,讓市民擁有了更多的幸福感和獲得感。
記者?陳延鵬
拓展服務邊界,為百姓辦實事
“如果沒有‘12345’,我們小區(qū)停車難的問題現(xiàn)在也解決不了。”市民陳先生激動地說,他居住在一個停車位緊張的老小區(qū),往往只能停在路邊過夜,但卻屢屢收到違停罰單?!霸究梢蕴岣呱钯|(zhì)量的汽車,反倒成了家庭負擔,讓我們對此十分苦惱。”
“撥打了‘12345’后,交警多次到現(xiàn)場調(diào)研,聽取大家的心聲,最后采取了在路邊和路盡頭劃設停車位的辦法,徹底解決了我們的心頭病?!标愊壬硎?,在???2345熱線的指揮和協(xié)調(diào)下,交警部門在不影響道路交通的前提下,將問題解決了,“有這樣的政府,讓我們感到很幸福?!?/p>
“如何體現(xiàn)‘以市民游客為中心’,關(guān)鍵看能不能為百姓辦實事?!笔姓泵貢L、市政府服務中心常務副主任吳秋云表示,海口12345熱線是政府聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁,越是民生小事越能考量紐帶和橋梁堅固性。為此,???2345熱線不斷完善自身服務功能,深入拓展聯(lián)系群眾切入點,像“繡花針”一樣精細化地處理每一個民生訴求。
據(jù)介紹,為加大???2345熱線的服務范圍,讓群眾反映的大小事都能辦得了,???2345熱線已整合85條熱線,并兼容各部門現(xiàn)有熱線受理平臺資源?,F(xiàn)在,???2345熱線的成員單位達91個,覆蓋旅游、公安、交警、城管、供水、供電等不同領域,并形成市、區(qū)、鎮(zhèn)、村居、網(wǎng)格五級聯(lián)動體系,為及時響應市民游客的訴求奠定了組織基礎。
2016年底,??陂_始推行的“12345+網(wǎng)格化”聯(lián)動機制,形成了???2345熱線平臺統(tǒng)一調(diào)度轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)網(wǎng)格員、應急處置隊伍,與成員單位協(xié)同聯(lián)動處置市民訴求。通過打造“縱向到底、橫向到邊”的協(xié)同聯(lián)動機制,???2345熱線不斷拓展服務邊界,集中受理處置市民游客的咨詢、投訴、建議、反饋和求助等不同訴求。
提升服務水平,心系群眾落腳點
從2017年5月開始,海口運用多種媒體手段和平臺在全市主城區(qū)范圍內(nèi)開展全方位、多手段、高密度的宣傳,著重宣傳???2345熱線以服務人民至上的宗旨和“馬上就辦,辦就辦好”的服務態(tài)度,有效提高了群眾對???2345熱線的感知度。
“之前只是聽說‘12345’很管用,我們抱著試試看的心里嘗試了一下,沒想到問題解決得這么好!”??谧蠄@小區(qū)業(yè)主張女士深有感慨地說,此前小區(qū)D區(qū)東北角一側(cè)圍墻面臨拆除,這種做法侵犯了業(yè)主權(quán)益。???2345熱線接到辦件后,連夜組織業(yè)主、開發(fā)商、物業(yè)三方協(xié)調(diào)會,最終圍墻得以保留?!疤幚淼糜挚煊趾?,讓我們不僅感動而且更加信任‘12345’?!睆埮空f。
為進一步擴展熱線服務渠道,全面提高群眾參與度,???2345熱線還在新熱線系統(tǒng)上開拓微信公眾號、門戶網(wǎng)站、短信等受理渠道,方便市民游客根據(jù)自身實際情況進行選擇,滿足市民游客多層次、多樣化、個性化的服務需求,并通過組織“12345進社區(qū)”、招募辦件市民監(jiān)督員等活動,讓群眾面對面反映訴求,監(jiān)督訴求辦理結(jié)果,徹底打破了傳統(tǒng)熱線與市民之間的交流隔膜。
“為提高熱線服務標準,提升群眾好感度,???2345熱線呼叫平臺采取“政府采購,服務外包”的模式,通過專業(yè)分工與優(yōu)勢互補,全力打造權(quán)威、高效的服務型熱線?!眳乔镌票硎荆??2345熱線在今年進行了全面的人員和系統(tǒng)升級,坐席由20個擴充到81個,熱線員由60人擴充到149人,并且實行前后臺集中辦公,以保證熱線的接通率。
此外,???2345熱線還完善了運營管理制度和服務操作規(guī)范,并多次開展業(yè)務知識和服務技能培訓,以提升坐席人員的業(yè)務能力。通過持續(xù)的標準化建設,海口12345熱線的服務效率和服務體驗明顯改善,使得群眾對熱線的好感度快速提升。
破解服務難點,被動服務變主動
據(jù)零點公司有關(guān)負責人介紹,目前,全國12345政府服務熱線管理模式?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)定,管理機構(gòu)包括信訪部門、政務中心和應急辦等,其實際作用的發(fā)揮較大程度往往受到管理機制的影響。
海口為去除這一弊端,專門成立以市長任組長的熱線工作領導小組,各區(qū)、各熱線成員單位參照市熱線建設工作領導小組的框架和規(guī)格,相應成立領導小組,各鎮(zhèn)街、社區(qū)建立了工作組和工作站?!斑@一做法,有效地解決了由于頂層設計不完善導致熱線在管理運行中統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度不足、督辦落實難度較大的問題。”該負責人表示。
此外,???2345熱線還通過扁平化派單,形成快速聯(lián)動處置機制,并制定明確的熱線辦件流程及時限,要求成員單位24小時登錄12345熱線系統(tǒng),非緊急類辦件30分鐘內(nèi)簽收,新增緊急類辦件30分鐘到現(xiàn)場解決,并相繼出臺《??谑?2345政府熱線管理辦法》《??谑?2345熱線成員單位負責人輪流值班制度》《??谑?2345熱線疑難辦件會商制度》等熱線管理制度,著力解決部門互相推諉、工單派發(fā)不準確、督辦時效性差等突出問題。
為形成效能監(jiān)督的有力抓手,???2345熱線一方面通過多部門聯(lián)合監(jiān)督考核,層層傳導壓力,市紀委(監(jiān)察局)、市委組織部作為考核與問責實施主體強力支持,市紀委、市委組織部、市政府督查室介入,有效減少或解決了部門間推諉、扯皮、拖拉等問題;另一方面,通過媒體督辦和社會監(jiān)督加強督辦力度,定期邀請市、區(qū)職能單位參與媒體欄目進行跟蹤督辦,并招募市民監(jiān)督員進行外部監(jiān)督,形成多位監(jiān)管。
為破解服務群眾所遇到的各類瓶頸問題,???2345熱線積極探索使用移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),著力解決傳統(tǒng)政務服務中由于部門分散造成的“橫向聯(lián)通不暢”“縱向聯(lián)動不強”“政務數(shù)據(jù)不聚集”等問題,促使被動服務變?yōu)橹鲃臃?,徹底打破了職能部門邊界,確保問題及時解決。
高效服務質(zhì)量,塑造海口新形象
據(jù)介紹,目前,???2345熱線對各類訴求進行細化分類,登記體系分為五級,其中第五級包含訴求類型661類。以路面污染問題為例,一級分類為城市管理類,二級分類為綠化市容類,三級分類為環(huán)境衛(wèi)生類,四級分類為道路揚塵,五級分類為污染路面。
此外,???2345熱線還通過“打點定位”技術(shù)精確投訴問題所在位置,有效提高了問題識別的準確性,有利于坐席的快速準確派單和問題的及時有效處理,???2345熱線辦統(tǒng)計資料顯示,熱線員一次辦件派發(fā)準確率在90%以上。
從今年7月開始,海口再次將全市4489個網(wǎng)格、1804名網(wǎng)格員以及254名數(shù)字城管網(wǎng)格巡查員納入統(tǒng)一指揮系統(tǒng),并整合接入其他專項公共服務平臺,有效提升了問題處理的主動性,變以往的被動管理為主動發(fā)現(xiàn)問題。今年8月,??诰W(wǎng)格、城管等最基層渠道自行解決辦件達1676件,熱線平臺直接指揮基層網(wǎng)格員辦理訴求14件,以高效的服務質(zhì)量把群眾訴求解決在基層。
今天的成果,與???2345熱線認真貫徹“以市民游客為中心”發(fā)展思想密不可分,以及通過擴展服務渠道、加強標準建設和完善服務規(guī)范等方式改善熱線服務體驗,有效地提升了市民游客對熱線的感知與評價,向全社會塑造了??诜招驼牧己眯蜗蟆?/p>
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