????題 解
????應(yīng)用文就是日常生活、學(xué)習(xí)、工作中,直接地用于實(shí)際中,解決實(shí)際問(wèn)題的一種常用文體,如公文、啟事、書(shū)信、廣告、收據(jù)等等,每個(gè)人都應(yīng)該掌握它,因此應(yīng)學(xué)會(huì)應(yīng)用文的寫(xiě)作方法。
????理 由
????為什么要學(xué)會(huì)寫(xiě)應(yīng)用文呢?
????我們通過(guò)一個(gè)故事就可以理解了,一個(gè)外號(hào)叫“文學(xué)家”的氣象學(xué)校的畢業(yè)生,分配在一個(gè)水災(zāi)頻繁的縣里工作,縣里讓他到烈馬河上游水文站里負(fù)責(zé)報(bào)告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害,縣里便要根據(jù)上游水文站的報(bào)告來(lái)安排防汛事務(wù)?!拔膶W(xué)家”到站不久,就給縣里發(fā)回了第一份水情報(bào)告。縣長(zhǎng)一看,報(bào)告里盡是對(duì)水文站的描寫(xiě),什么“青山壁立,直指藍(lán)天”、“溝壑深邃,似乎無(wú)底”,頭兩頁(yè)都是這類東西,縣長(zhǎng)笑笑,把報(bào)告壓在公文夾里辦別的事情去了,自言自語(yǔ)說(shuō):“這孩子真不懂事,我哪有時(shí)間欣賞他的景物描寫(xiě)呢?”縣長(zhǎng)邊往辦公室外走,又邊想道:“文學(xué)家”寫(xiě)的是“汛情報(bào)告”呀,不會(huì)一點(diǎn)不說(shuō)汛情吧?于是縣長(zhǎng)退回辦公室從公文夾里抽出“文學(xué)家”的報(bào)告再讀下去,讀到快結(jié)尾的地方,才見(jiàn)寫(xiě)道:“昨日狂雨一陣,烈馬水位上升。山間霧氣騰騰,雨量400毫升?!笨h長(zhǎng)一看,倒吸一口冷氣;“哎呀,好在我又看了這報(bào)告,乖乖,400毫升狂雨,烈馬河該水位上升4米,這是特大的汛情了?!彼麕缀跏桥艹鲛k公室,召集縣機(jī)關(guān)所有人到烈馬河沿河各鄉(xiāng)組織防大汛。那烈馬河的堤壩上,白天是人,大家忙著抬土,增高堤岸,夜里也是一堤燈火,照樣工作。可是汛期一直沒(méi)到??h長(zhǎng)只好派人到上游水文站了解情況,才知是“文學(xué)家”只記得堆砌詞藻,胡亂描寫(xiě),把“雨量四個(gè)毫升”寫(xiě)成“400毫升”,擴(kuò)大了一百倍??h長(zhǎng)把“文學(xué)家”叫回來(lái)狠狠批評(píng)一通。一會(huì)兒,文學(xué)家沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)縣長(zhǎng)的聲音了,慢慢抬頭一看,只見(jiàn)縣長(zhǎng)斜靠在椅背上睡著了。原來(lái),縣長(zhǎng)看到“文學(xué)家”的誤報(bào),已24小時(shí)沒(méi)吃沒(méi)喝沒(méi)睡覺(jué)了,現(xiàn)在緊張心情一松弛,再也支持不住,就睡著了。“文學(xué)家”看著睡熟的縣長(zhǎng),想到自己那不合格的報(bào)告造成的損失,羞愧地低下了頭。
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????這個(gè)故事說(shuō)明:應(yīng)用文是一種重要的工具。辦公事的應(yīng)用文則叫公務(wù)文書(shū),也稱公文。國(guó)務(wù)院辦公廳的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中說(shuō)“國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具?!鞭k私事的應(yīng)用文叫私人文書(shū),是人們聯(lián)絡(luò)感情,交換信息,交流思想,互相幫助,進(jìn)行社會(huì)交流的重要工具。那位氣象學(xué)校的學(xué)生由于不懂得應(yīng)用文與文藝作品的區(qū)別,不懂得應(yīng)用文的寫(xiě)作目的,不懂得應(yīng)用文的寫(xiě)作要求,又缺乏認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度,便給縣里造成了巨大的人力、物力浪費(fèi),危害是十分大的。這又從反面說(shuō)明了學(xué)習(xí)寫(xiě)應(yīng)用文的重要性。
????對(duì)同學(xué)來(lái)說(shuō),學(xué)寫(xiě)應(yīng)用文也是一種學(xué)習(xí)任務(wù),因?yàn)閲?guó)家教委頒布的《小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)大綱》中也明確規(guī)定:小學(xué)生應(yīng)學(xué)會(huì)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。如便條、通知、書(shū)信、日記、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、說(shuō)明書(shū)、板報(bào)稿等等。學(xué)寫(xiě)應(yīng)用文的能力是小學(xué)生必須掌握的作文技能之一,因?yàn)閷W(xué)會(huì)這種實(shí)用性的作文能力,將來(lái)便能更好地為社會(huì)服務(wù),為國(guó)家出力。
????操作指導(dǎo)
????為了寫(xiě)好應(yīng)用文,在具體操作時(shí),應(yīng)該明確應(yīng)用文的目的、特點(diǎn)等等。
????應(yīng)用文的寫(xiě)作目的就是實(shí)用,也就是針對(duì)實(shí)際中的問(wèn)題,進(jìn)行分析,直到幫助解決問(wèn)題。公務(wù)性的應(yīng)用文是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的工具。所有應(yīng)用文,或是為了宣傳一種先進(jìn)思想、行為,或是為了批評(píng)落后現(xiàn)象;或是起到互相聯(lián)絡(luò),增進(jìn)互相了解的作用;或是進(jìn)行信息交流,掌握動(dòng)向,研究對(duì)策;或是起憑據(jù)作用??傊疄榱藢?shí)際生活中的應(yīng)用。
????應(yīng)用文的目的既然是應(yīng)用,那么,與這目的相聯(lián)系,便有自己的特點(diǎn)。如要求觀點(diǎn)正確,扶正去邪;內(nèi)容要真實(shí),一是一,二是二,不能像寫(xiě)小說(shuō)那樣可以虛構(gòu);語(yǔ)言要準(zhǔn)確、樸實(shí),忌諱亂描寫(xiě),亂形容;具有一定的程式性。即應(yīng)用文在漫長(zhǎng)的歲月里,形成了自己一些特殊的程式和較固定的格式。格式錯(cuò)了,就要受到非議。
????訓(xùn) 練
????書(shū)信是常用的應(yīng)用文體之一。請(qǐng)讀完下列例文后,也給自己的親戚或朋友寫(xiě)一封信,請(qǐng)注意書(shū)信的格式。
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