??記者從海南省教育廳獲悉,我省全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱全國學籍系統(tǒng))中部分學生學籍信息因身份證號碼重復(fù)、姓名和身份證號不匹配等原因成為問題學籍,為盡快處理我省目前存在的問題學籍,海南省教育廳提出一系列要求。根據(jù)教育部明確提出的要將問題學籍處理情況納入春季學期學籍管理工作的重要內(nèi)容,將力爭在2017年7月前全面消化問題學籍存量。
????□本報記者?吳思敏
????核實“問題學籍”?確保“人籍一致”
????據(jù)悉,全國學籍系統(tǒng)中學校用戶的“學籍注冊—問題學籍處理”和“日常管理—學生身份證明材料”功能菜單下存在的待處理數(shù)據(jù)均納入問題學籍處理范圍。海南省教育廳要求,對于“問題學籍處理”功能菜單下的待處理數(shù)據(jù),學校應(yīng)逐一核實問題學籍學生的在校生身份和身份證件情況。對于身份證號重復(fù)的,如學生已不在本校,學??砂凑铡叭思恢隆痹瓌t執(zhí)行“刪除”操作;如學生在校,學校經(jīng)核對認為學生姓名和身份證號無誤的,學校應(yīng)執(zhí)行“佐證”操作;如學生在校,但系統(tǒng)上姓名或身份證號錯誤,學校應(yīng)執(zhí)行“變更”操作?!白糇C”和“變更”操作均需上傳學生戶口簿登記頁(或身份證正反兩面或戶籍部門提供的正在辦理居民身份證件號的回執(zhí))掃描件。需要注意的是,對于已分配G開頭學籍號的問題學籍學生,即使該生已不在校就讀,也只能執(zhí)行“佐證”操作,此類學生的問題學籍處理完成后,學籍所在學校應(yīng)告知學生家長及時辦理轉(zhuǎn)學等手續(xù)轉(zhuǎn)移學籍,確保人籍一致。
????此外,對于“學生身份證明材料”功能菜單下的待處理數(shù)據(jù),學校應(yīng)逐一核實學生是否已辦理身份證件。已辦理身份證件的,學校應(yīng)及時利用“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”功能,變更學生的關(guān)鍵信息;未辦理身份證件的,學校應(yīng)聯(lián)系學生監(jiān)護人,督促學生監(jiān)護人為學生辦理身份證件以便及時變更關(guān)鍵信息。逾期仍未辦理的,學校可上傳加蓋學校公章的學生無身份證情況說明,作為證明材料上傳備查。
????嚴查高中在讀生學籍
????海南省教育廳要求,學校學籍主管部門要及時利用“問題學籍審核”、“問題學籍仲裁”、“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核”功能對學校處理后的問題學籍進行審核,嚴格把關(guān)。
????根據(jù)教育部有關(guān)通知要求,非小學一年級學生補建電子學籍工作需在全國中小學生學籍系統(tǒng)中通過“在校生錄入”功能完成。我省各市縣學籍管理員匯總各學校報送的非小學一年級學生注冊建籍名單時,應(yīng)確保模板數(shù)據(jù)格式正確。因非小學一年級學生注冊建籍模板中的信息不完整,各市縣學籍管理員負責錄入中央查重后顯示為“通過”狀態(tài)的學生數(shù)據(jù)時,需要學生就讀學校補充提供以下數(shù)據(jù):學生的就讀年級、出生地、籍貫、民族、年級、入學方式、就讀方式、現(xiàn)住址、通信地址、聯(lián)系電話、郵政編碼信息和學生監(jiān)護人的姓名、關(guān)系、身份證件號、民族、戶口所在地、聯(lián)系電話、現(xiàn)住址、工作單位。
????對于在讀的普通高中學生通過此種方式申請注冊建籍的,各市縣(單位)學籍管理員要嚴格核對當年普通高中錄取記錄等學生獲取普通高中學籍的佐證材料,嚴禁為無我省普通高中學籍的學生在全國中小學生學籍系統(tǒng)中注冊建立普通高中學籍。