“J”字頭學(xué)籍號(hào)是為暫無公民身份證號(hào)或原公民身份證號(hào)不可用的學(xué)生設(shè)計(jì)的。編碼規(guī)則與身份證號(hào)相同。學(xué)生獲得身份證號(hào)后,可以申請(qǐng)將學(xué)籍號(hào)更改為“G”字頭正式學(xué)籍號(hào),但保留原來的記錄。
六、“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)是否一定和身份證號(hào)一致?
“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)依據(jù)身份證號(hào)生成,因此一般情況下二者應(yīng)一致。之后學(xué)生身份證號(hào)發(fā)生變化才會(huì)導(dǎo)致不一致。不一致也不會(huì)影響學(xué)生辦理任何業(yè)務(wù),因此無特殊理由沒有必要申請(qǐng)修改正式學(xué)籍號(hào)。特殊情況需修改“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)的,需要依申請(qǐng)按流程重新辦理。
七、獲得“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)后,是否可修改其中的關(guān)鍵信息?
“G”字頭學(xué)籍號(hào)具有權(quán)威性。獲得了“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)生,其學(xué)籍號(hào)不能輕易修改。因戶籍關(guān)鍵信息變動(dòng),確需對(duì)“姓名”和“身份證號(hào)”兩項(xiàng)關(guān)鍵信息進(jìn)行修改的,必須履行相關(guān)程序。修改時(shí),應(yīng)由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍等相關(guān)證明材料照片或掃描件,縣級(jí)學(xué)籍主管部門審核把關(guān)后提交中央數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全國查重和身份比對(duì),對(duì)沒有問題的,可進(jìn)行修改。學(xué)籍修改情況的歷史信息將隨學(xué)籍永久保留。
八、已獲得的“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)是否可刪除?
原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)?!癎”字頭正式學(xué)籍號(hào)通過了全國查重、與國家人口基礎(chǔ)信息庫比對(duì)等一系列程序的嚴(yán)格檢驗(yàn),是學(xué)生身份的權(quán)威標(biāo)識(shí)。如涉及問題學(xué)籍確需刪除的,由省級(jí)教育行政部門提交佐證材料報(bào)教育部審核后方可刪除。
九、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)后跨省就學(xué)辦理時(shí)間有什么要求?
為做好畢業(yè)結(jié)業(yè)和升級(jí)處理工作,每年從7月15日零時(shí)至8月14日24時(shí),學(xué)籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù),其他時(shí)間均可發(fā)起,7月15日零時(shí)之前發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)可繼續(xù)辦理。
每年畢業(yè)后跨省就學(xué)新業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)間限定為8月15日零時(shí)至12月14日24時(shí)、3月1日零時(shí)至5月31日24時(shí)。
需要注意的是,各省在國家規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)段中,根據(jù)各自實(shí)際又規(guī)定了本省的轉(zhuǎn)學(xué)及畢業(yè)后跨省就學(xué)時(shí)段,在這種情況下,以省級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。
十、“出國”、“其他離校”、“退學(xué)”、“開除”狀態(tài)的學(xué)籍是否可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)及跨省就學(xué)?
為了方便群眾,學(xué)籍系統(tǒng)除了允許在校生狀態(tài)(休學(xué)除外)的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)及跨省就學(xué)業(yè)務(wù)外,還允許處于“出國”、“其他離?!?、“退學(xué)”、“開除”等狀態(tài)的學(xué)生辦理此類業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)完成后,學(xué)籍狀態(tài)不變,在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛I鸂顟B(tài)。
需要注意的是,處于“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生,須在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
十一、辦理轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),家長需提供的證明材料有哪些?
通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué),家長需要向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生基本信息表和說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料。其中,學(xué)生基本信息表可由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)打印,以證明學(xué)生學(xué)籍信息的真實(shí)性;說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料即家長簽字的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)理由說明。
各地各校不應(yīng)再要求家長(學(xué)生)提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表。因?yàn)樵趯W(xué)籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)流程時(shí),已經(jīng)設(shè)置了學(xué)校和區(qū)縣教育行政部門負(fù)責(zé)人的核辦環(huán)節(jié),相當(dāng)于紙質(zhì)材料的蓋章審批,因此除了因系統(tǒng)故障需要先線下辦理以外,不應(yīng)要求學(xué)生家長再提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表。
十二、畢業(yè)后跨省就學(xué)有哪些需要注意的地方?
為保障學(xué)生的合法權(quán)益,減少跨省業(yè)務(wù)糾紛,轉(zhuǎn)入省、轉(zhuǎn)出省及學(xué)生家長應(yīng)注意以下內(nèi)容:
學(xué)生跨省流動(dòng)客觀存在,必須加以規(guī)范和引導(dǎo)。轉(zhuǎn)入省份應(yīng)明確外省學(xué)生就學(xué)、升學(xué)的條件和辦理的程序,指導(dǎo)區(qū)(縣)教育行政部門和學(xué)校妥善處理和核辦畢業(yè)后跨省就學(xué)。就學(xué)和升學(xué)條件不得違反國家招生入學(xué)總體政策,不得利用學(xué)籍系統(tǒng)搶奪或變相搶奪生源。
轉(zhuǎn)出省份對(duì)于外省份同意接收的要及時(shí)辦理,不得以接收省份可能違規(guī)招生、學(xué)生分?jǐn)?shù)可能未達(dá)到接收省份要求等理由駁回申請(qǐng)。
學(xué)生家長應(yīng)提前多了解和遵循相關(guān)省份的招生管理要求。以免出現(xiàn)不必要的跨省業(yè)務(wù)糾紛。
十三、畢業(yè)生被學(xué)校錯(cuò)誤調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍后怎么辦?
原則上,被招生的學(xué)生到下一階段學(xué)校入學(xué)報(bào)到后學(xué)校才能調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍并再次變?yōu)樵谛I?。?duì)誤調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍的,學(xué)籍系統(tǒng)將按照“誰操作、誰負(fù)責(zé)”的原則增加回退功能,允許區(qū)(縣)學(xué)籍管理部門在學(xué)生畢業(yè)后半年內(nèi)將被誤招學(xué)生退至畢業(yè)生狀態(tài),然后再由實(shí)際錄取的學(xué)校將其學(xué)籍調(diào)入。
十四、小學(xué)新生入學(xué)年齡有哪些要求?
《義務(wù)教育法》對(duì)未滿6周歲的兒童是否必須入學(xué)沒有做出具體規(guī)定。根據(jù)其確定的義務(wù)教育管理體制,學(xué)生入學(xué)年齡的具體日期由各省份根據(jù)實(shí)際自行設(shè)定。
全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能,由省級(jí)學(xué)籍管理部門自行設(shè)置。
十五、學(xué)生家長如何反映學(xué)籍相關(guān)問題?
2014年,教育部印發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于建立完善處理群眾投訴中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)問題工作機(jī)制的通知》(教基一廳函〔2014〕50號(hào)),建立了群眾投訴處理工作機(jī)制,分級(jí)妥善處理群眾關(guān)心的學(xué)籍相關(guān)問題。涉及省內(nèi)市與市之間轉(zhuǎn)學(xué)和業(yè)務(wù)辦理的,須由省級(jí)處理(聯(lián)系電話見附件)。涉及市內(nèi)縣與縣之間業(yè)務(wù)的,須由市級(jí)處理并公布辦理方式和電話。涉及縣內(nèi)學(xué)校間業(yè)務(wù)的,須由縣級(jí)處理并公布辦理方式和電話。僅涉及一所學(xué)校業(yè)務(wù)的,須由學(xué)?;蚩h級(jí)處理并公布辦理方式和電話。只有涉及跨省的,才有必要提交教育部協(xié)調(diào)。教育部技術(shù)服務(wù)呼叫中心受理服務(wù)號(hào)碼:010-66119801,服務(wù)郵箱:66119801@moe.edu.cn。
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